Over het team Collectie

De Projectleider Collectie is onderdeel van het team Collectie. Team Collectie werkt samen met de teams in de vestigingen en de programmering aan een optimale dienstverlening. De taken van het team behelzen o.a. het collectiebeleid en –management (de ‘gang van het boek’), het collectioneren van de collecties van de bibliotheken in de provincie, het functioneel beheer van de catalogus- en collectiesystemen (inrichten en beheren van systemen en opstellen van rapportages over de collecties), de inrichting van de collectie en de collectiepresentatie.

Naast het (functioneel) beheer van catalogus- en collectiesystemen voor de Bibliotheek Utrecht zelf, voert het collectieteam ook taken uit op het gebied van catalogus en collectiebeheer voor een aantal bibliotheken in de provincies Limburg en Noord-Brabant.

Een lopend project op dit moment is het meewerken aan het realiseren van een Gezamenlijk Bibliotheek Systeem (GBS) van 102 bibliotheken in Nederland. Een deel van de taken wordt waarschijnlijk belegd bij de coöperatie die het GBS gaat beheren. Daarnaast wordt het komende half jaar nieuw beleid ontwikkeld voor het provinciaal collectioneren en nagedacht over de plek van het provinciaal collectieteam. Dit jaar moet hier duidelijkheid over komen.

Wat ga je doen? 

Als Projectleider Collectie werk je aan het (functioneel) beheer van de systemen voor collectioneren en collectie- en bestelbeheer.

• Je maakt deel uit van het Provinciaal Collectieteam Utrecht en beheert het systeem voor het collectioneren en het systeem voor het collectiebeheer in de vestigingen, zoals de routecollecties en het geautomatiseerd saneren en rouleren van de collecties. Je bent aanwezig bij de jaarlijkse collectiegesprekken in de deelnemende bibliotheekorganisaties. De functie projectleider Collectie kent een jaarlijkse cyclus waarbij de maanden november t/m februari het meest intensief zijn met het opstellen van de nieuwe collectieprofielen en de financiële jaarovergang. Deze drukke periode kun je geen/beperkt verlof opnemen.
• Je produceert jaarlijks de collectieprofielen van 10 bibliotheekorganisaties.
• Je maakt regelmatig vestigingsanalyses, voortgangsrapporten en budgetoverzichten.
• Je coördineert de werkprocessen rond het bestel- en collectiebeheer. Je draagt zorg voor het correct inlezen van databestanden zoals de bestel- en factuurbestanden van Wise Midden Zuid.
• Je neemt indien nodig tijdelijk werkzaamheden over als achtervanger.
• Je bent aanspreekpunt voor bibliotheek-technische vragen en problemen van de klanten van Wise Midden Zuid en onderhoudt contacten met onze leveranciers.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar iemand die:

• beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• een analytische blik, aantoonbare belangstelling voor geautomatiseerde bibliotheeksystemen en inzicht in geautomatiseerde processen heeft;
• een pragmatische en kostenbewuste instelling heeft;
• moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en verschillende belangen, en gericht is op het gewenste resultaat;
• oordeelsvermogen, gevoel voor service heeft en doortastend is;
• liever problemen voor is, maar als je ze hebt onderkend, ga je voor de optimale oplossing, alle belangen in het achterhoofd houdend;
• goede communicatieve en digitale vaardigheden heeft;
• samenwerken vanzelfsprekend vindt, maar ook zelfstandig is en verantwoordelijkheid voor de te behalen resultaten neemt;
• flexibel kan inspelen op noodzakelijke veranderingen en tegen een stootje kan in een dynamische omgeving;
• de ontwikkelingen in de bibliotheeksector volgt en deze op het terrein van collectie- en bestelbeheer voor de Bibliotheek Utrecht en de provinciale bibliotheken in de provincies Utrecht, Limburg en Noord-Brabant concretiseert;
• kennis en ervaring met Bicat Wise en Excel is een pré.

Wat bieden wij?  

• Een afwisselende baan, waarbij deels thuiswerken in overleg mogelijk is.
• De kans om bij te dragen aan een leven lang leren en ontwikkelen van Utrechters.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid om te verlengen.
• Een salaris binnen schaal 9 van de cao Openbare Bibliotheken. Bij een werkweek van 36 uur is dit bruto tussen € 3.623 en €4.629 per maand, afhankelijk van je werkervaring.
• 8% vakantiegeld en 4,5% eindejaarsuitkering.
• En natuurlijk je eigen bibliotheekpas!

Reageren?

Hebben we je interesse gewekt? Wat leuk dat je wilt solliciteren! Waarom ben jij de ideale match voor deze vacature? We lezen het graag in je motivatie! Reageren kan tot en met 26 januari 2025 door je motivatie en cv (in 2 aparte bijlagen) te mailen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl o.v.v. ‘vacature Projectleider Collectie’.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 3 februari a.s. De tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 6 februari a.s. Alle gesprekken vinden plaats in Bibliotheek Neude.

Heb je een vraag?
Net zo enthousiast over deze vacature als wij? Mooi zo. We kunnen ons voorstellen dat je ook nog vragen hebt. Je kunt ze stellen aan Anja Aerts (Projectleider Collectie), a.aerts@bibliotheekutrecht.nl of Hanneke van Duin (Teamleider Collectie), h.van.duin@bibliotheekutrecht.nl.