Wat ga je doen? 

Je bent vanuit facilitair oogpunt verantwoordelijk voor de coördinatie binnen de wijkvestigingen, waar je een uitvoerende, ondersteunende en regisserende rol vervult bij de uitvoering van werkzaamheden. Jij bent verantwoordelijk voor de rayons van de wijkvestigingen Noord, West en Zuid. Deze verantwoordelijkheid houdt in dat je zorg draagt voor de tijdigheid, volledigheid, en de kwaliteit van alle facilitaire activiteiten binnen jouw rayon(s). Je bent hiermee een toegankelijk en vast aanspreekpunt voor de gebruikers van de gebouwen. Dit is op gebied van gebouwbeheer en onderhoudswerkzaamheden, maar ook bij verhuizingen en verbouwingen. Jij neemt het initiatief als zich storingen of problemen op een locatie voordoen en je weet precies wat er op facilitair vlak speelt in jouw rayon(s). Je plant hierbij al het werk dat moet gebeuren binnen je rayon, zet zelfstandig acties uit en bewaakt deze.

Bij de uitvoering van (onderhouds-)contracten met externe aanbieders voer jij de regie en schakel je tijdig de juiste personen in als zich hier (technische) problemen voordoen. Je hebt regelmatig overleg met de projectleider facilitair over lopende projecten in jouw rayon(s) en je werkt nauw samen met je collega medewerker Facilitair die als aandachtsgebied het huismeesterschap heeft. Daarnaast zijn er rayon-overstijgende verantwoordelijkheidsgebieden zoals veiligheid en gezondheid, administratieve taken of contactpersoon voor externe partijen.

Als medewerker facilitair draag je proactief bij aan de optimalisatie van de werkprocessen van de afdeling en adviseer en rapporteer je aan de teamleider facilitair.

Wie zoeken wij?

Je hebt:

• Een MBO+ opleiding (facilitair of technisch)
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Affiniteit met techniek, onderhoud en beheer (van gebouwen)
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden
• Een pragmatische werkwijze en probleemoplossend vermogen
• Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de bibliotheek

Jij kunt:

• Plannen en organiseren
• Zowel samen als zelfstandig werken
• Prioriteiten stellen
• Draagvlak creëren

Jij bent:

• Proactief
• Resultaatgericht en overtuigend
• Flexibel
• Stressbestendig
• Handig

Wat bieden wij?  

• Een afwisselende baan.
• De kans om bij te dragen aan een leven lang leren en ontwikkelen van Utrechters.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid om te verlengen.
• Een salaris binnen schaal 6 van de cao Openbare Bibliotheken. Bij een werkweek van 36 uur is dit bruto tussen €2.410 en €3.239, afhankelijk van je werkervaring.
• 8% vakantiegeld en 4,5% eindejaarsuitkering.
• En natuurlijk je eigen bibliotheekpas!

Reageren?

Wat leuk dat je wilt solliciteren! Waarom ben jij de ideale match voor deze vacature? We lezen het graag in je motivatie! Reageren kan tot en met 19 januari 2025 door je motivatie en cv (in 2 aparte bijlagen) te mailen naar vacature@bibliotheekutrecht.nl o.v.v. ‘vacature Medewerker Facilitair’.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 januari a.s. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 februari. Alle gesprekken vinden plaats in Bibliotheek Neude.

Heb je een vraag?

Je kunt ze stellen aan teamleider facilitair Esther van Riemsdijk door te mailen naar e.van.riemsdijk@bibliotheekutrecht.nl. 

Bij indiensttreding vragen wij een VOG aan.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.